D. Un lettore ha modificato attraverso l’Opac il suo indirizzo e tutti i suoi contatti. Si possono recuperare i dati che comparivano nella sua scheda prima di questa modifica?
230. Orario di apertura
D. Ci sono delle novità importanti della nuova release v2.11?
R. Sì, più d’una. Per averne un quadro completo puoi leggere le note di rilascio:
Fra le più importanti, una particolarmente, utile in questi giorni di frequenti cambi d’orario anche in seguito ai DPCM, è sul funzionamento della tabella per l’inserimento o la modifica degli orari della biblioteca, che troviamo nella scheda “orari della biblioteca” quando apriamo la pagina Biblioteche => Biblioteca: Vista Biblioteca, in modalità modifica.
E’ stata spostata In prima posizione, appena sopra lo schema degli orari della settimana, la casella da disattivare nel caso non si vogliano spostare in avanti le scadenze dei prestiti
E’ stata invece eliminata la tendina con i valori “aggiungi” e “sovrascrivi”.
Adesso per definire l’orario di apertura della nostra biblioteca è necessario:
1) indicare il giorno, oppure il periodo per il quale far valere l’orario settimanale che da inserire;
2) per ogni giorno della settimana tipo, nella colonna “apertura” scegliere nella tendina uno di questi valori:
- “(invariata)” per lasciare invariato l’orario già inserito: le celle delle successive colonne non si possono compilare
- “chiusa” per indicare che la biblioteca è chiusa: le celle delle colonne con le fasce orarie non si possono compilare, ma si può inserire un breve testo nel campo “nota per l’OPAC” , che risulterà appunto visibile anche nell’opac.
- “aperta”: si possono inserire fino a tre fasce orarie e la “nota per l’opac”
La piccola freccia blu, presente nella colonna “azioni”, consente di replicare i dati di una giornata nella giornata sottostante, mentre la gommina cancella l’inserimento dei valori
Quando, terminato l’inserimento, si esegue il salvataggio dei dati, compare un messaggio che riepiloga le azioni effettuate
Qualche esempio:
- se nessuna data viene specificata, nessun dato verrà modificato
- se voglio aggiungere una nota, modificare o aggiungere una fascia oraria giornaliera, dovrò comunque reinserire nella riga l’orario giornaliero completo < >
- se si seleziona il valore “aperta”, perché l’impostazione venga salvata dovrò selezionare almeno una fascia oraria.
229. Operazioni insiemistiche sugli elementi dello scaffale
D. E’ possibile sapere quanti titoli di un certo autore l’utente non ha letto? Oppure quanti DVD di un determinato genere l’utente X non ha preso in prestito?
R. Capisco il problema! Si possono usare in Comunicazione => scaffale => Operazioni sul contenuto una delle “Operazioni insiemistiche sugli elementi dello scaffale”
– metti tutti i prestiti dell’utente in uno scaffale e con l’operazione “estrai esemplari” costruisci uno scaffale di esemplari
– a partire dalla ricerca dei titoli della tua biblioteca, costrusci lo scaffale di esemplari di un autore
– crea un nuovo scaffale e usa l’operazione “differenza” per ottenere il risultato (vedi qui )
223. Prenotazioni
222. Utenti autoiscritti
221. Invio mail di richiesta alla biblioteca extra-sistema
220. Statistiche prestiti dopo la quarantena
D. Nelle statistiche vengono considerati anche i prestiti fatti all’utente fittizio Quarantena? Ho fatto una stampa dei prestiti dell’ultima settimana e mi sembra proprio così.
R. No, i prestiti registrati e rientrati all’utente fittizio Quarantena [NOME DELLA BIBLIOTECA] non verranno conteggiati nella statistica “Anagrafe regionale”, così come nelle altre statistiche, perché risulteranno annullati. Occorre però attendere che passino 7 gg perché il programma annulli la quarantena e quindi i prestiti fittizi registrati.
Fino alla fine del’emergenza Covid, la statistica dell’ultima settimana continuerà perciò a dare un valore non reale, gonfiato dai libri rientrati dai lettori e passati in quarantena.
219. Prestito ad utente Quarantena
218. Abilitazione notifiche pop-up
D. E’ possibile rendere più evidenti i messaggi di errore che compaiono sulla barra e che spesso sfuggono?
R. E’ una novità di qualche versione fa e che ancora non tutti gli operatori conoscono. Suoni di avviso e pop up a scomparsa (o permanenti) possono già ora venirci in aiuto, ma è necessario attivarli nella sezione Notifiche popup. Aperta la pagina dell’operatore in modalità “modifica” :
– attivando Abilita notifiche popup, un pop up colorato con descritta l’operazione eseguita comparirà in bella evidenza in altro a destra nello schermo
– se si flaggano le caselle Riproduci suono all’arrivo di una notifica di errore e Riproduci suono all’arrivo di una notifica di avvertimento, un avviso acustico accompagnerà il pop up colorato
– se si flagga Mostra notifiche nell’angolo inferiore della pagina, il pop up si aprirà in basso a destra nella schermata continuando poi nella configurazione, si potrà optare per una visualizzazione permanente o a scomparsa
– se si flagga Usa notifiche permanenti: si potranno riprendere e riportare in primo piano i pop up delle operazioni, anche numerose, fatte all’interno di una stessa pagina
– se si flagga Chiudi manualmente popup di notifica il messaggio si mantiene fino alla sua chiusura manuale
– se si flagga Visualizza notifica per secondi (inserendo un valore da 2 a 60 secondi), il pop up si chiude trascorsi i secondi che sono stati impostati.
Per portare a termine l’operazione, bisognerà ricordarsi di salvare tutte le flaggature (o deflaggature) che avete fatto cliccando il pulsante “salva e chiudi”
217. Cercare in uno scaffale di esemplari da Lista esemplari
D. Sono in Smart Working!, volevo approfittare per fare un po’ di ordine, c’è per esempio una modalità rapida per sapere quali esemplari di uno scaffale sono ancora in gestione a biblioteche che non sono la mia?