D. Cosa fare per informare lettori e colleghi delle giornate di chiusura programmate fra Natale e Capodanno?
R. Piu’ o meno quello che ti avevo gia’ consigliato di fare l’anno scorso ;-).
La cosa piu’ urgente – oltre a mettere cartelli, segnalarlo nelle firme automatiche delle mail ecc. – e’ modificare l’orario d’apertura della biblioteca in Clavis, come spiegato qui. Avvisare delle chiusure con l’anticipo di almeno un mese serve per far giungere l’informazione al maggior numero di persone che visitano la pagina della biblioteca in Opac. La variazione d’orario puo’ essere inserita anche nei messaggi generati dalle funzioni di notifica in Clavis, vedi qui.
Altro provvedimento, da valutare in base alla durata della chiusura, e’ la disabilitazione della biblioteca al ritiro del materiale prenotato. Resto infine dell’idea che sia inutile scriverlo in lista, come ho argomentato qui, mentre e’ sempre molto opportuno comunicarlo al proprio Centro operativo. Pessima infine la pratica vista gli scorsi anni di creare un “evento” in Opac. Non e’ solo un uso improprio dello strumento, pensa se lo usassimo tutti: diventerebbe inutile e nella colonna degli eventi in Opac avremmo solo chiusure.