141. Aggiornamento stato del fascicolo

D. Ho registrato l’arrivo del primo fascicolo del 2017 di una rivista, ma mi sono accorta che l’ultimo del 2016 e’ rimasto nello stato “ultimo arrivo”, invece di trasformarsi in “arrivato”. Non doveva aggiornarsi automaticamente?

R. Ce ne accorgiamo a ogni inizio d’anno: l’avanzamento di stato dell’ultimo fascicolo dell’anno precedente non avviene automaticamente nel momento in cui registriamo l’arrivo del primo fascicolo del nuovo anno. E’ certo una mancanza di Clavis, in attesa che si ponga rimedio, eseguiamo la correzione manualmente in questo modo:
– dopo aver visualizzato la notizia del periodico, ricercare l’esemplare da modificare filtrando per anno e/o per stato;
– visualizzato l’esemplare, cliccare il link “modifica” nella colonna “azioni” per aprire la pagina dei dati dell’esemplare nella modalita’ modifica;
– rendere prestabile l’esemplare modificando la classe di prestabilita’ ;
– cliccare la linguetta “fascicoli” e modificare lo “Stato fascicolo” nella situazione “Arrivato” .

Suggerisco poi di eseguire la ricerca di tutti i fascicoli arretrati che, trovandosi nello stato “Ultimo arrivo” per dimenticanza, andrebbero aggiornati. La funzione che si puo’ utilizzare a questo scopo e’ Lista esemplari, impostando il filtro di ricerca “Stato del fascicolo” per tutti gli esemplari della biblioteca di lavoro.

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112. Aggiornamento Stato fascicolo

D. Dopo aver cliccato sul link “Arrivato” del primo numero di quest’anno, mi ritrovo con due fascicoli nello stato “Ultimo arrivo”. Come è possibile? Il numero precedente non doveva passare automaticamente nello stato “Arrivato” e “Prestabile”? Come posso fare per sistemare le cose?

R. E’ un errore del programma, evidentemente non semplice da risolvere visto che la stessa situazione di “disallineamento” l’avevamo notata gia’ lo scorso anno: per il primo fascicolo del nuovo anno l’azione di aggiornamento dello stato dell’esemplare non produce automaticamente, come dovrebbe e come accade regolarmente lungo il corso dell’anno, anche l’aggiornamento di stato del fascicolo precedentemente ricevuto: cosi’ tutti e due gli esemplari si trovano nello stato “Ultimo arrivo”, con classe di prestabilità “Non disponibile”.
Per fortuna si puo’ correggere, procedendo in questo modo:
– dalla pagina Visualizzazione dati della notizia cliccare la linguetta Esemplari della biblioteca attuale per visualizzare l’esemplare da modificare (utilizzare il filtro STATO e ANNO per una ricerca rapida);
– cliccare il link “modifica” nella colonna “azioni” per aprire in modalita’ modifica la pagina contenente i dati dell’esemplare;
– all’interno della sezione Dati gestionali e fisici, nel campo CLASSE DI PRESTABILITA’ scegliere il valore “Prestabile”;
– cliccare sulla linguetta Fascicoli e nel campo STATO FASCICOLO scegliere dal menu a tendina il valore “Arrivato”;
– cliccare il pulsante Salva e chiudi per concludere.