D. Nella cesta del prestito capita di trovare libri che non sono destinati a nostri lettori o che non risultano essere in prestito. Come ci si deve comportare in questi casi?
R. La cosa giusta da fare e’ ritransitare subito il documento verso la biblioteca cui e’ destinato, accompagnandolo con il suo cavaliere; ma stabilire quale sia questa biblioteca non e’ sempre una cosa banale. Occorre percio’ fare attenzione alle informazioni presenti nei dati dell’esemplare e, se questo non basta, agli ultimi movimenti effettuati.
Si deve quindi partire dalla pagina Circolazione => Informazioni sull’esemplare per vedere nel dettaglio i dati contenuti nell’area “Stato Di Prestito”:
a) quando nel campo “STATO DI PRESTITO” compare il valore “In transito”, e il campo “Prestato a:” presenta il nome del lettore, significa che si tratta di un prestito interbibliotecario in uscita; per visualizzare il nome della biblioteca cui e’ destinato e’ necessario:
– cliccare il pulsante “Vedi” in fondo alla pagina sulla destra;
– cliccare la linguetta “Azioni” per visualizzare l’area “Azioni storiche sull’esemplare”: nella colonna “Destinazione” dell’ultima operazione registrata sara’ indicato il nome della biblioteca di ritiro;
b) quando nel campo “STATO DI PRESTITO” compare il valore “In rientro”, e il campo “Prestato a:” non e’ visualizzato, si tratta invece di un documento che sta rientrando dalla biblioteca presente nel campo “SI TROVA IN” verso la biblioteca che l’ha in gestione (che potrebbe anche essere diversa dalla biblioteca proprietaria), il cui nome compare nel campo “GESTITO DA” dell’area “Dati gestionali e fisici”;
c) quando nel campo “STATO DI PRESTITO” compare il valore “Non in prestito” si tratta di un documento che risulta essere nello scaffale della biblioteca indicata nel campo “SI TROVA IN” dell’area “Dati gestionali e fisici”, quindi fatto circolare senza nessuna registrazione.
Invio del documento e stampa del cavaliere:
a) nel caso di un documento in transito verso un lettore, l’unica cosa da fare e’ stampare il cavaliere utilizzando questa modalita’ di ricerca del prestito attraverso la pagina Circolazione => Prestiti in corso:
– inserire nel campo BIBLIOTECA DI PROVENIENZA il valore nullo (lineetta);
– scegliere il valore “In transito” nel campo “STATO DEL PRESTITO”;
– cliccare il link “Scegli utente”, che apre la finestra per la ricerca del lettore da “legare”,
– quindi cliccare il pulsante “CERCA” per recuperare il movimento di prestito e stampare il cavaliere.
b) se invece il documento sta rientrando verso la biblioteca che lo gestisce, per stampare il cavaliere a partire dalla pagina
Circolazione => Prestiti in corso occorre compilare i seguenti campi:
– Biblioteca finale: La biblioteca riportata nel campo “SI TROVA IN”
– Stato del prestito: “In rientro”
– Compresi conclusi/annull.: attivare;
– quindi cliccare il pulsante Cerca;
c) invece nel caso in cui l’esemplare risulti “Non in prestito”, puo’ essere utile tracciarne il passaggio dalla nostra biblioteca, attraverso l’operazione di “Annullamento del prestito” che si esegue in questo modo:
– dalla pagina Circolazione => Informazioni sull’esemplare, inserire il barcode/inventario del documento;
– cliccare il bottone “Vedi” in fondo alla pagina sulla destra;
– cliccare la linguetta “Azioni”;
– cliccare il pulsante “annulla prestiti in corso”;
– spuntare la casella “L’ESEMPLARE E’ PRESENTE NELLA MIA BIBLIOTECA”;
– cliccare il pulsante “conferma annullamento”;
l’esemplare finira’ negli interprestiti in uscita e da li’ si potra’ stampare il cavaliere.
ziaclavicola 