155. Gestione orario della biblioteca

D. Sto per inserire il periodo estivo di chiusura nell’orario della biblioteca e non vorrei combinare guai. Ci sono novita’ nella nuova versione?

R. Si’. L’ultima release (2.8.6) ha modificato la pagina di inserimento dell’orario settimanale della biblioteca, aggiungendo nell’area MODIFICHE ALL’ORARIO due nuovi campi:
– la casella SPOSTA AUTOMATICAMENTE LE DATE DI SCADENZA DEI PRESTITI: quando si inseriscono giorni di chiususra, se NON si intende prolungare fino al giorno di riapertura la scadenza dei prestiti, e’ necessario togliere la spunta che compare di default ;
– la tendina sovrascrivi/aggiungi: si puo’ scegliere di sovrascrivere per intero l’orario della settimana di base, mantenendo il valore “sovrascrivi”  ; oppure di aggiungere o modificare fasce orarie e note, selezionando l’operazione “aggiungi” .
In altre parole, lasciando il valore “sovrascrivi” ogni nuova scrittura sostituisce completamente il precedente orario per l’intervallo di tempo indicato, mentre ATTENZIONE i giorni lasciati vuoti verranno considerati di chiusura.
Nel caso invece di aggiunte all’orario esistente, selezionando “aggiungi” si possono fare integrazioni o variazioni di fasce orarie senza riscrivere tutta la settimana.

Altre novità riguardano:
– l’aggiunta di una tendina nella colonna “apertura” della tabella d’inserimento, che insieme ai valori “aperta”, “chiusa” contiene l’opzione “valore esistente” e che dovrebbe salvaguardare il valore aperta/chiusa quando già inserito;
– la scomparsa del bottone (che in effetti creava equivoci) “Scrivi orari”che serviva a confermare gli orari inseriti. Per completare l’operazione ora basta cliccare sui bottoni “salva”, “salva e chiudi” a sinistra in fondo nella pagina.

142. Modifiche orario di apertura e spostamento scadenza prestiti

D. Abbiamo notato che i nostri prestiti del mese di gennaio scadono a fine giugno 2017. Cosa puo’ essere successo?

R. Il vostro caso, un po’ particolare, mi da’ modo di avvertire tutti di stare attenti quando lavorano sugli orari di apertura. Questo slittamento in avanti delle scadenze (qui ne visualizzate un esempio ) e’ dovuto infatti a un maldestro intervento su quella tabella. L’inserimento delle giornate di chiusura e’ un’operazione che richiede molta attenzione perche’ ha effetti diretti sull’automatismo che prolunga, in modo irreversibile, i prestiti in scadenza nei giorni di chiusura fino alla prima data utile di riapertura.

E’ importante considerare che ogni variazione sovrascrive sempre l’orario precedente. Perciò, quando si modifica l’orario settimanale:
– se non viene selezionata la casella di spunta “aperto”, quel giorno e’ considerato di chiusura anche se è inserito un orario;
– nella tabella “Modifiche all’orario” occorre inserire l’orario dell’intera settimana e non solo quello dei giorni da modificare.

59. Durata dei prestiti

D. Molti dei prestiti che registro in questi giorni scadranno proprio nei giorni di chiusura estiva della biblioteca. Devo forse preoccuparmi di posticiparne la scadenza a dopo la riapertura? Non vorrei che i miei lettori, presentandosi presso altre biblioteche, risultassero avere prestiti scaduti.

R. Non c’e’ bisogno che tu faccia nulla, perche’ il programma tiene conto delle chiusure. Forse non ci hai badato, ma una delle novita’ introdotte dalle versioni 2.7 e 2.8.6 riguarda proprio la data di scadenza del prestito, che puo’ essere prorogata fino al primo giorno utile di apertura, inserito nella pagina con gli orari della biblioteca.
Quanto ai tuoi lettori che hanno prestiti scaduti, dovresti ricordare loro che i documenti possono essere restituiti presso una qualsiasi delle biblioteche della RBB e RBC.