166. Inserimento di notizie negli scaffali

D. Ok ho fatto la mia bella ricerca in giro per la biblio e ho davanti un mucchietto di libri che vorrei promuovere inserendoli in uno scaffale di titoli che esiste gia’. Mannaggia, ma con il barcode posso aggiungere solo esemplari!

R. Bibliotecaria di poca fede, la nuova release ha risolto il tuo problema ;-). Fino alla precedente versione solo degli esemplari potevano essere inseriti in uno scaffale aperto nella pagina “Visualizzazione dati “  . Si può ancora fare: lo scaffale puo’ essere vuoto o contenente gia’ altri oggetti (meglio se dello stesso tipo) e l’operazione da utilizzare e’ “Inserisci esemplari da barcode”  .
L’ultima release ha pero’ introdotto anche una nuova funzionalita’: ora e’ possibile inserire titoli presenti in catalogo attraverso gli ISBN. Nella tendina delle Operazioni sul contenuto ora compare infatti anche l’azione “inserimento notizia da EAN/ISBN”  . Se si inserisce nel campo “NOTIZIA (EAN/ISBN) ” il codice a barre ISBN catturandolo con il lettore ottico o copiaincollandolo da Clavis (o dall’Opac) o infine digitandolo manualmente, si puo’ rapidamente popolare lo scaffale di titoli.

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64. Scaffali

D. Faccio un po’ di confusione quando devo costruire o aggiornare uno scaffale dopo aver ricercato i documenti: cerco di crearne uno di esemplari e invece ottengo uno scaffale di titoli e vieceversa. Mi puoi spiegare dove sbaglio?

R. Quando il caricamento degli scaffali avviene a partire dalle pagine della ricerca bibliografica si rischia facilmente di confondere notizie ed esemplari. Bisogna quindi fare molta attenzione alla pagina in cui si sta lavorando, controllandone il titolo posto in alto sulla sinistra della schermata.

Scaffali di notizie
Eseguita una ricerca, la pagina che si visualizza (Catalogo: Lista notizie) e’ quella che contiene la lista delle manifestazioni ritrovate (Notizie trovate); da qui si possono creare e aggiornare scaffali di notizie attraverso due modalita’:

– Inserire una o piu’ notizie
Flaggare tutti o alcuni titoli nella lista e cliccare sull’icona “Aggiungi a scaffale”: si apre la finestra “Lista scaffali” in cui si può scorrere l’elenco degli scaffali di notizie, o vuoti, della biblioteca attuale. Nella prima parte della finestra viene presentato il pulsante per creare un nuovo scaffale (creazione rapida nuovo scaffale), quindi i due campi di ricerca NOME SCAFFALE e BIBLIOTECA che si possono utilizzare per trovare gli scaffali di notizie gia’ presenti nel catalogo, quelli sui quali si ha il permesso di operare. Una volta visualizzato lo scaffale corrispondente, cliccare il link “Lega” nella colonna “Azioni”: un messaggio sulla barra confermera’ l’operazione: “Notizia aggiunta allo scaffale”.

– Inserire una sola notizia per volta
Cliccare sul link “Vedi” nella colonna “azioni” in corrispondenza del singolo titolo: si aprira’ la pagina “Visualizzazione dati della notizia”; in fondo alla pagina, verso destra un menu’ a tendina visualizza tutti gli scaffali di notizie in cui si puo’ operare, dell’attuale e di altre biblioteche, presentati in ordine alfabetico e con il nome preceduto dal numero identificativo dello scaffale; selezionato il nome dello scaffale si dovra’ cliccare sul bottone “aggiungi allo scaffale” per inserire la notizia. Il messaggio verde nella barra confermera’ l’operazione.

Scaffali di esemplari
Eseguita la ricerca e visualizzata la pagina con le notizie ritrovate (Catalogo: Lista notizie), cliccare sul link Vedi nella colonna azioni in corrispondenza del singolo titolo: si aprira’ la pagina “Visualizzazione Dati della notizia”; questo e’ uno dei punti di partenza per caricare gli esemplari dentro gli scaffali, secondo 3 modalita’ diverse:

– Inserire uno o piu’ esemplari della stessa notizia
A partire dalla scheda “esemplari della biblioteca attuale”, oppure “esemplari di altre biblioteche”, flaggare tutti o alcuni esemplari e cliccare sul link “Aggiungi a scaffale” (se nessun esemplare viene selezionato vengono considerati tutti gli esemplari):  si apre la finestra “Lista scaffali” in cui si può scorrere l’elenco degli scaffali di esemplari, o vuoti, della biblioteca attuale. Nella prima parte della finestra viene presentato il pulsante per creare un nuovo scaffale (creazione rapida nuovo scaffale), quindi i due campi di ricerca NOME SCAFFALE e BIBLIOTECA che si possono utilizzare per trovare gli scaffali di esemplari gia’ presenti nel catalogo, quelli sui quali si ha il permesso di operare. Una volta visualizzato lo scaffale corrispondente, cliccare il link “Lega” nella colonna “Azioni”: un messaggio sulla barra confermera’ l’operazione: “Esemplare aggiunto allo scaffale”.

– Inserire un solo esemplare per volta
Cliccare sul link Vedi nella colonna azioni in corrispondenza del singolo inventario: si apre la pagina “Visualizzazione Dati dell’esemplare”; in fondo alla pagina, al centro, un menu’ a tendina visualizza tutti gli scaffali di esemplari in cui e’ consentito operare, dell’attuale e di altre biblioteche, presentati in ordine alfabetico, con il nome preceduto dal numero identificativo dello scaffale. Selezionato il nome dello scaffale si dovra’ cliccare sul bottone “aggiungi allo scaffale” per inserire l’esemplare. Il messaggio verde nella barra confermera’ l’operazione: “Esemplare aggiunto allo scaffale”.

(altra modalita’) Cliccare sul link Vedi nella colonna azioni in corrispondenza del singolo inventario: comparira’ la pagina “Visualizzazione Dati dell’esemplare”; cliccare la linguetta “scaffali”, quindi il link “aggiungi a scaffale”: si aprira’ la finestra “Lista scaffali” contenente il pulsante per creare un nuovo scaffale, quindi due campi di ricerca NOME SCAFFALE e BIBLIOTECA per trovare gi scaffali di esemplari gia’ presenti nel catalogo, sui quali si hanno le permissioni per operare. La selezione che compare di seguito e’ l’elenco degli scaffali di esemplari, o vuoti, della biblioteca attuale. Una volta visualizzato lo scaffale corrispondente, cliccare il link “Lega” nella colonna “Azioni”: un messaggio sulla barra confermera’ l’operazione: “Esemplare aggiunto allo scaffale”.