195. Parametri Classi Utenti

D. Per quanto riguarda i blibliotecari e le classi di alunni, quali sono i valori impostati per i prestiti e le prenotazioni?

R. I limiti massimi di prestiti, di prenotazioni e di proroghe, che insieme alla durata regolano la circolazione dei documenti nella nostra rete, sono diversi per ognuna delle classi utente inserite. Riprendo qui la tabella che ne riassume i valori .

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130. Max-prestiti periodici

D. Sbaglio o adesso e’ cambiato il numero dei periodici che si possono dare in prestito?

R. Non ti sbagli, l’intervento sui parametri di circolazione, che e’ servito a configurare le nuove classi di utenti, e’ stato l’occasione per modificare anche uno dei valori relativo alla classe “Utente normale”: il numero di periodici che si possono prestare contemporaneamente adesso non e’ piu’ di 3 ma di 5 esemplari, accogliendo una richiesta di alcuni colleghi e semplificando lo schema generale (5 come gli audiovisivi). La variazione non riguarda la durata del prestito e del rinnovo che e’ sempre di 15 giorni.

83. Esemplari mai prestati

D. Posso stampare un elenco dei libri mai usciti in prestito?

R. C’è in Clavis uno strumento per eseguire questo esame, magari per verificare (è il momento giusto, a questa altezza dell’anno) quali acquisti del 2014 proprio non hanno incontrato l’interesse dei lettori. E’ la funzione Catalogo => Lista Esemplari.  Attraverso la compilazione di alcuni campi del filtro, si possono impostare criteri di selezione che corrispondono: al periodo di acquisizione, al canale di provenienza, alla tipologia di documento, alla classe di prestabilita’; inoltre scegliere la biblioteca per cui eseguire il controllo e la data da cui partire.

Volendo quindi proprio sapere se vi sono libri che la biblioteca ha acquistato nel 2014 e che non sono mai usciti in prestito, il filtro va compilato in questo modo:
– data inventariazione da: 01-01-2014 a: 31-12-2014
– supporto: Monografia 30gg
– provenienza: Acquisto diretto
– classe di prestabilita’: Prestabile
– biblioteca proprietaria: ***
– mai prestato dal: 01-01-2014

Il risultato sara’ un elenco di esemplari da scorrere a video, visualizzare nel dettaglio, oppure inserire in uno scaffale per la stampa o l’esportazione nel formato csv.

4. Parametri circolazione

D. Mi puoi per favore chiarire qual è il numero max di prenotazioni da Opac e da Clavis e come si combina con il numero massimo di prestiti perché non mi è molto chiaro?

R. I valori impostati nella tabella che regola la circolazione, per quanto riguarda la classe utente “normale”, sono i seguenti:

Il numero massimo di prestiti che un lettore normalmente può ottenere è di 10 unità, composto da:

fino a un massimo di 10 Monografia 30 gg;

fino a un massimo di 5 NBM 15 gg;

fino a un massimo di 5  Periodici.

Il numero massimo prenotazioni è invece di 8, senza ulteriori limitazioni per categoria di materiale.
Al momento del prestito o della presa in gestione della prenotazione, vengono però fatti valere i valori massimi previsti per categoria di materiale (item media). Quindi contemporaneamente potranno essere gestite anche 8 prenotazioni di materiale librario, ma solo fino a 5 di NBM.

Complessivamente si possono quindi avere 10 prestiti + 8 prenotazioni.
Tuttavia se ci si avvicina o si raggiunge la soglia massima del numero di prestiti consentiti, diventa poi complicato gestire le prenotazioni: dovranno rimanere accodate fino alla restituzione di parte del materiale già in prestito (qui ho messo qualche esempio).