85. Notizie senza esemplari

D. Nella ricerca in Clavis ho trovato il documento che cercavo, ma non riesco a vedere in quale biblioteca si trova, nonostante sia una monografia ad un solo livello: esemplari della biblioteca attuale zero; esemplari di altre biblioteche zero. Come si spiega?

R. Ti sei imbattuto in uno di quei titoli di cui, nelle nostre biblioteche, non esiste piu’ nessuna copia. La stessa ricerca in Opac non avrebbe dato alcun risultato: per non disorientare gli utenti, si e’ scelto infatti di non visulizzare in Opac i titoli di monografie privi di esemplare, o collegati ad esemplari scartati.
Anche in Clavis e’ possibile escludere dalla ricerca tutti i titoli senza piu’ esemplari, spuntando la casella “NASCONDI NOTIZIE SENZA ESEMPLARI”; ma occorre fare attenzione, perche’ cosi’ facendo si escludono anche tutte le notizie che per il loro livello bibliografico o gerarchico non sono direttamente collegate ad un esemplare, quindi:
Analitici; Collezioni; Monografie di livello Superiore o Intermedio.

50. Esemplare scartato o ceduto in gestione

D. Non riesco a trovare un documento che, sono sicura, ho acquistato di recente: in ricerca non risultano “esemplari della biblioteca attuale” legati al titolo che ho digitato. Cosa puo’ essere successo?

R. Due sono le azioni sull’esemplare che tu stessa puoi aver eseguito e che possono spiegare perche’ il documento non risulta piu’ gestito dalla tua biblioteca:
– la modifica della biblioteca di gestione per un’attivita’ come un torneo di lettura, per cui il tuo esemplare viene visualizzato insieme agli “esemplari di altre biblioteche” e l’unico elemento che riconduce alla biblioteca proprietaria e’ l’acronimo che precede il numero di inventario;
– la modifica dello stato dell’esemplare con l’inserimento del valore “Scartato”. E’ sempre possibile ricercare l’esemplare in questo stato dalla pagina Catalogo => Lista esemplari, eseguendo la ricerca del titolo e inserendo il valore “Scartato” nel campo Stato dell’esemplare.