117. Scadenza cambio gestione

D. Ho ceduto la gestione di alcuni esemplari ad una biblioteca che li chiedeva solo per un paio di mesi, ma se li sta tenendo molto piu’ del previsto… e ora servono anche a me! Ma la data di restituzione che si trova scritta nella mail non e’ vincolante?

R. Certo che lo e’, indica la scadenza che viene impostata nel campo “DATA RESTITUZIONE” dello scaffale al momento della richiesta di cambio gestione, la stessa che comparira’ nella mail e nel task, come termine entro il quale la biblioteca richiedente si impegna a restituire il documento. E non e’ un elemento secondario nella valutazione che una biblioteca fa prima di cedere in gestione un esemplare, quindi va semplicemente rispettata.

Perche’ la biblioteca che richiede il cambio gestione l’abbia sempre presente, consiglio di aggiungere la data di restituzione nel campo Descrizione dello scaffale di richiesta.

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109. URL scaffale

D. Perche’ quando mi viene richiesto un cambio gestione se clicco sull’indirizzo dello scaffale nel testo del task lo scaffale non si apre, dal link nella mail invece si’?

R. Nella mail ricevuta per il cambio gestione l’indirizzo della pagina da raggiungere e’ un link attivo, ha cioe’ la forma del collegamento ipertestuale (sequenza di caratteri di colore blu, sottolineata), per questo cliccandoci sopra si viene subito indirizzati alla pagina dello scaffale, o comunque la si raggiunge appena effettuato il login. Nel task invece l’indirizzo dello scaffale e’ in formato testo, quindi dovete copiarlo e incollarlo nella barra degli indirizzi del browser. Oppure potete:
– selezionarlo
– posizionarvi con il cursore sulla stringa selezionata e premere il tasto destro del mouse
– selezionare “Apri link in nuova scheda” e cliccare.

88. Ultimi task rilevati

D. Come faccio a eliminare dalla “Home page biblioteca” i task che rimandano a scaffali di esemplari che ho gia’ dato in gestione? Pensavo sparissero da soli dopo qualche giorno.

R. Non si deve confondere la lista dei task visualizzata nella sezione Ultimi Task Rilevanti, il cui stato deve essere aggiornato manualmente di pari passo con l’operazione di assegnazione, con i Messaggi Interni che la vecchia procedura utilizzava semplicemente per avvisare della creazione di un nuovo scaffale di gestione e che, quelli si’, scomparivano anche da soli dopo qualche giorno.

I task, anche quelli generati dalla nuova procedura di cambio gestione, rimangono in evidenza nell’Home page finche’ sono nello stato “In gestione” o “Pendente”, e cioe’ fino a quando il bibliotecario, dopo aver completato l’operazione assegnata, non ne aggiorna lo stato in “Concluso”. Solo con quel cambio di stato essi perdono la posizione di primo piano, scomparendo dalla Home page e rimanendo visualizzabili solo nella pagina di Gestione.
Il link gestisci task, che compare nell’Home page quando ci sono dei task, consente di passare alla pagina Comunicazioni => Gestione task per aggiornarne lo stato, o per eliminarli quando non si ritenga piu’ utile conservare le informazioni in essi contenute.