237. Ricerca documenti mai prestati

D. Per valutare quali sono i libri sugli scaffali che ai nostri lettori non interessano più, avrei bisogno di sapere quali sono quelli mai prestati negli ultimi 10 anni. Come posso fare?

R. E’ una valutazione che possiamo fare utilizzando il filtro presente nella pagina Circolazione => Lista esemplari, “Data ultimo prestito”, che permette di cercare gli esemplari mai prestati a partire da una certa data.La ricerca andrà configurata in modo da selezione gli esemplari posseduti dalla biblioteca (Biblioteca proprietaria) e disponibili (Classe prestabilità), con “Data ultimo prestito” minore di una certa data; atri criteri, come sezione e collocazione, potranno essere aggiunti per limitare la selezione, come in questo esempio

185. Data ultimo prestito

D. Sto facendo lo scarto e mi farebbe comodo vedere da quanto tempo i volumi sugli scaffali non vengono prestati. Come posso fare?

R. Una delle novita’ piu’ interessanti delle ultime releases e’ la visualizzazione, per gli esemplari inseriti in uno scaffale di Clavis, di informazioni aggiuntive che riguardano proprio la loro circolazione. Se uno dei criteri impiegati nelle operazioni di svecchiamento delle raccolte e’ la data dell’ultimo prestito, possiamo procedere in ordine topografico, costruendo uno scaffale da Lista esemplari per poi eseguire l’operazione “Esporta su file CSV” con cui ora e’ possibile vedere anche :

stato del prestito
classe di prestabilità
mai prestato dal… (data dell’ultimo prestito)
data prevista di rientro

E’ un controllo interessante, anche per verificare se la rendita di posizione di certi scaffali o vetrine ha funzionato.

Per avere invece l’elenco di tutti gli esemplari mai prestati, a partire da una certa data, avevo gia’ dato quest’altro consiglio .

 

83. Esemplari mai prestati

D. Posso stampare un elenco dei libri mai usciti in prestito?

R. C’è in Clavis uno strumento per eseguire questo esame, magari per verificare (è il momento giusto, a questa altezza dell’anno) quali acquisti del 2014 proprio non hanno incontrato l’interesse dei lettori. E’ la funzione Catalogo => Lista Esemplari.  Attraverso la compilazione di alcuni campi del filtro, si possono impostare criteri di selezione che corrispondono: al periodo di acquisizione, al canale di provenienza, alla tipologia di documento, alla classe di prestabilita’; inoltre scegliere la biblioteca per cui eseguire il controllo e la data da cui partire.

Volendo quindi proprio sapere se vi sono libri che la biblioteca ha acquistato nel 2014 e che non sono mai usciti in prestito, il filtro va compilato in questo modo:

– Biblioteca proprietaria, uguale: ***

– Classe di prestabilita’, uguale: Prestabile

– Data inventariazione, compreso tra: 01-01-2014; 31-12-2014

– Data ultimo prestito: vuoto

– Media, uguale: Monografia 30gg

– Provenienza, uguale: Acquisto diretto

– Stato esemplare, uguale: Su scaffale

Il risultato sarà un elenco di esemplari da scorrere a video, visualizzare nel dettaglio, oppure inserire in uno scaffale per la stampa o l’esportazione nel formato csv.

E’ poi importante considerare che gli esemplari ceduti in gestione ad altre biblioteche non compariranno nell’elenco, anche se mai prestati.

Infine, anche con l’operazione “Esporta su file CSV” eseguibile da scaffale, è possibile ottenere il valore “N.Prestiti” per ogni esemplare inserito.