134. Rinominare lo scaffale prima di cedere la gestione degli esemplari

D. Perche’ dopo aver fatto partire un nuovo scaffale di richiesta cambio gestione alcune biblioteche mi inviano ancora esemplari di scaffali precedenti che ho gia’ restituito?

R. Ci sono colleghi a cui non e’ ancora ben chiaro che e’ necessario SEMPRE rinominare gli scaffali generati dalla richiesta di cambio gestione, per non continuare a movimentare inutilmente materiale. Ad ogni nuova Richiesta cambio gestione Clavis controlla se nella pagina degli scaffali della biblioteca che deve cedere la gestione ce n’e’ gia’ uno che nel campo “Nome” riporta il nome della bilioteca che chiede il cambio gestione, seguito dai due punti, lo spazio e la frase “richiesta cambio gestione” (es.: ROCCAFRANCA: richiesta cambio gestione). Se c’e’, i titoli della nuova richiesta vengono semplicemente aggiunti a quelli gia’ presenti; se non c’e’, o ha un nome anche solo leggermente diverso, viene invece creato un nuovo scaffale intitolato: : richiesta cambio gestione.

Lo scaffale va quindi SEMPRE rinominato quando si inizia l’assegnazione degli esemplari a un’altra biblioteca. Soprattutto perche’ si risparmia dell’inutile lavoro: avevo gia’ spiegato tutto in questa nota, al punto 2.2

COME eseguire l’operazione e’ presto detto:
– aprire la pagina “Visualizzazione Dati dello scaffale”, contenente gli esemplari chiesti in gestione, attivando il link contenuto dentro il task, oppure da Comunicazione => Lista scaffali cliccando il link “vedi” nella colonna “azioni” in corrispondenza dello scaffale da modificare ;
– cliccare il pulsante “modifica” in basso a destra;
– modificare il nome dello scaffale e cliccare sul pulsante “salva e chiudi” .

Si puo’ scegliere di rinominare lo scaffale aggiungendo anche soltanto un carattere , ma io suggerisco di inserire prima del nome il numero identificativo per avere gli scaffali in ordine cronologico di inserimento.

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