211. Scaffali cambio gestione

D. Non so come succede, ma negli scaffali di cambio gestione che sto preparando trovo degli esemplari che non ho mai inserito, anche perché spesso sono esemplari in prestito o non disponibili.
R. Può capitare quando si lavora a comporre lo scaffale tenendo aperte contemporaneamente più schede di ricerca, da cui selezionare gli esemplari.  Qui un esempio
Quando succede, non occorre cancellare lo scaffale e rifare da capo il lavoro, ma basta solo togliere gli esemplari di troppo e quelli non richiedibili: un’estrazione dei dati con l’operazione “esporta su file csv”   ci aiuta a individuare velocemente gli esemplari che sono disponibili e non in prestito, da quelli invece al momento non richiedibili.
Questo è comunque un controllo che è SEMPRE consigliabile eseguire, prima di completare l’operazione di Richiesta cambio gestione, verificando che in quel momento la biblioteca di gestione non risulti diversa dalla proprietaria:

157. Slega scaffale

D. C’e’ un modo veloce per togliere un esemplare da uno scaffale?

R. Si’, purche’ sia inserito in uno scaffale che puoi vedere e modificare.
Quando si raggiunge la pagina Visualizzazione dati dell’esemplare, cliccando la linguetta “scaffali” si apre la sezione per aggiungere o togliere l’esemplare dagli scaffali; la ricerca e’ impostata per visualizzare scaffali della biblioteca di lavoro in cui l’esemplare e’ inserito, contenente oggetti dello stesso tipo.
Basta cliccare il link “slega” nella colonna “azioni” per cancellare l’esemplare dallo scaffale  ovviamente dopo aver confermato il messaggio di controllo.

Stesso procedimento si puo’ usare per slegare dagli scaffali altri tipi di oggetti, come titoli o utenti, a partire dalla visualizzazione dettagliata dei relativi dati.

Puo’ essere infine necessario slegare nostri esemplari da scaffali di altre biblioteche, in cui ci e’ consentito operare; normalmente sono nostri errori o di colleghi. Per visualizzarli, nella scheda “scaffali” occorre cambiare il valore presente nella tendina “biblioteca” e premere il pulsante “cerca”  .

106. Scaffali per cambio gestione

D. Cosa succede nello scaffale della biblioteca richiedente il cambio di gestione se cancello o aggiungo esemplari nello scaffale che si e’ generato nella mia biblioteca?

R. Nulla, non succede proprio nulla perche’ i due scaffali non sono collegati da automatismi: il plugin cambio di gestione non fa altro che copiare dentro nuovi scaffali gli esemplari da richiedere per ognuna delle biblioteche che ne hanno la gestione.
Percio’ possiamo cancellare dal nostro scaffale un esemplare che non daremo in gestione , ma dobbiamo farlo sapere anche alla biblioteca richiedente perche’ anch’essa possa cancellarlo e tenersi allineata . Lo stesso se riteniamo addirittura di eliminare lo scaffale, quando nessuno degli esemplari contenuti verra’ dato in gestione .