173. Nominare lo scaffale di richiesta cambio gestione

D. Quando chiedo il cambio gestione, varie biblioteche mi rimandano documenti gia’ richiesti e restituiti, presenti in vecchi scaffali. E’ il solito problema generato dal fatto che non rinominano gli scaffali, immagino. C’e’ qualcosa posso fare per evitare questo inutile andirivieni di materiali?

R. Sì c’è qualcosa che si puo’ fare, anche se speriamo che in futuro sia la procedura a creare di default uno scaffale con un nuovo nome a ogni richiesta. Nell’avviare la richiesta, puoi aggiungere alla precompilazione gia’ presente nel campo “schema del nome dei nuovi scaffali da creare:”  un riferimento al tuo scaffale, aggiungendolo di seguito, per es.: ‘CHIARI: richiesta cambio gestione INNAMORARSI DI APRIL’ . Ad ogni nuova richiesta di gestione, anche rivolta alla stessa biblioteca, farai in modo di generare scaffali con nomi diversi, il cui contenuto non si sommera’ a quello di scaffali precedenti.

Si dovra’ pero’ fare molta attenzione a due cose:
ad aggiungere solo il tuo riferimento non cancellando per nessuna ragione (o involontariamente) la stringa precompilata nel campo “schema del nome dei nuovi scaffali da creare”
ma soprattutto a NON MODIFICARE il testo presente nel campo “contenuto dell’email:”, con i segnaposto per le variabili di sistema necessari alla corretta composizione dei task e delle mail.

La procedura e’ di evidente utilita’, anzi quasi indispensabile, quando si sottomettano piu’ richieste a distanza di poco tempo l’una dall’altra. Ma attenzione, non solleva la biblioteca che riceve la richiesta dal manutenere i propri scaffali: resta sempre molto opportuno inserire nella descrizione la data di scadenza, che se no dovete cercare ogni volta nel task; inoltre, nel rinominare gli scaffali con una stessa logica potete tenere meglio sotto controllo i vari cambi di gestione in corso, per esempio ZiaClavicola mette all’inizio del nome una X in modo da farli finire tutti in fondo nell’elenco alfabetico e aggiunge poi il numero d’ordine attribuito da Clavis, per stabilire un ordine cronologico.

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