172. Stampa inventario

D. Ho bisogno di stampare il registro d’ingresso dell’ultimo anno. Come posso fare?

R. E’ abbastanza facile, basta selezionare tutti gli esemplari che hanno inserito nel campo “data di inventariazione” una data relativa a quell’anno ed eseguirne la stampa secondo uno dei modelli gia’ predisposti in Clavis. Si puo’ procedere secondo due modalita’.

– Nella pagina Stampe => Stampa esemplari da inventario puoi utilizzare la modalita’ “Ricerca per data”, inserendo i due estremi cronologici dell’anno nei campi denominati “Data di inventariazione (da-a)” .
Nell’ultima sezione della pagina, “Impostazioni di stampa”, scegliere uno dei due modelli di lista inventario con il formato PDF e cliccare su “Stampa”  .

– Anche attraverso il filtro Catalogo => Lista esemplari e’ possibile estrarre tutti gli esemplari ingressati nell’anno di attivita’. Qui i campi da compilare sono “data inventariazione” e “biblioteca proprietaria”; sara’ pero’ necessario inserire tutti gli esemplari in uno scaffale per poterne, alla fine, ottenerne la stampa. Il vantaggio di questo procedimento sta nella possibilita’ di utilizzare, oltre alla stampa in formato pdf, l’esportazione di dati su file csv  , per ottenere stampe che è possibile rielaborare con programmi che gestiscono fogli di calcolo. A questo scopo meglio utilizzare OpenOffice Calc, che consente di incolonnare subito i dati.

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