158. Libri in vetrina

D. Vorrei allestire uno scaffale espositivo temporaneo con materiale proveniente da diverse sezioni della biblioteca. C’e’ un modo per sovrascrivere una nuova sezione in tutti questi esemplari, ma di poter poi ripristinare fra qualche mese quella originaria, quando i volumi dovranno ritornare nello scaffale di provenienza?

R. No, in Clavis la sovrascrittura di una nuova sezione nei dati dell’esemplare comporta la cancellazione di quella preesistente.
Volendo dare una collocazione provvisoria a questo materiale, in maniera reversibile, quindi senza perdita di dati, si possono piuttosto utilizzare gli ultimi campi della stringa di collocazione, quelli che generalmente non vengono compilati: “Sequenza-1” e se serve anche “Sequenza-2”: scrivendoci il nome dello scaffale temporaneo, che cosi’ si potra’ ricercare e visualizzare insieme agli altri campi della collocazione  .
L’inserimento di una Nota sul prestito (es: scaffale temporaneo), rendera’ invece piu’ evidente da banco prestiti, la collocazione temporanea di questi documenti; sempre che questo campo non contenga gia’ altre informazioni, nel qual caso e’ meglio non utilizzarlo.

Affinche’ tutte le operazioni necessarie alla modifica temporanea e al successivo ripristino delle collocazioni preesistenti vengano svolte in modo sicuro e massivo, e’ opportuno sfruttare alcune delle funzionalita’ della gestione scaffali in Clavis . Questa la sequenza di operazioni da eseguire:
1) Creazione nuovo scaffale dalla pagina Comunicazione => Inserisci scaffale
2) Inserimento degli esemplari nello scaffale
3) Compilazione dei campi “Sequenza-1”, “Sequenza-2” e “Nota sul prestito” attraverso l’operazione “Cambio dati esemplare”

Ad esposizione terminata, ecco come eseguire la cancellazione dei dati inseriti temporaneamente:
1) Ricerca dello scaffale da Comunicazione => Lista scaffali
2) Cancellazione dei dati inseriti temporaneamente attraverso l’operazione “Cambio dati esemplare”

Verificate che tutto sia andato liscio prima di eliminare lo scaffale 😉

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